Manajemen Gaji Praktis Menggunakan HR Payroll Software

Pernahkah Anda merasa kesulitan dalam mengelola penggajian? 

Tentu ini bukan tanpa alasan. Melainkan karena banyaknya komponen penggajian seperti pajak penghasilan atau PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, tunjangan, serta potongan lainnya. 

Kadang keberagaman komponen ini juga menyulitkan HRD untuk menghitung gaji bulanan yang akhirnya menyebabkan salah hitung gaji

Kesalahan dalam perhitungan gaji merupakan kesalahan fatal sebab akan mempengaruhi kredibilitas perusahaan dan gaji karyawan itu sendiri. 

Sebagai solusi, perusahaan dapat menggunakan HR payroll software yang mampu menghitung serta mengelola gaji lebih praktis dan efisien.

Apa Saja Kemampuan Utama HR Payroll Software?

Kemampuan dari HR payroll software tidak sekadar mengelola dan menghitung gaji semata. 

Ada kemampuan lain yang bisa dilakukan software ini :

Pengelompokkan Informasi Payroll

Seperti yang telah disebutkan, penggajian bulanan melibatkan komponen yang bermacam-macam. 

Keberagaman komponen penggajian sering menyulitkan HRD untuk menentukan dan mengelompokkan informasi.

Jika sudah begini, bisa saja komponen payroll tertukar dan menyebabkan salah hitung.

Dengan menggunakan software, komponen payrol dapat tersimpan secara sistematis dalam cloud based server. 

Metode penyimpanan menggunakan cloud based server tentunya aman dan rahasia dibadingkan penyimpanan manual yang memiliki resiko kebocoran dan penyalahgunaan data.

Cetak Laporan Gaji dan Slip Gaji Otomatis

Laporan gaji biasa digunakan oleh HRD untuk melakukan evaluasi atau membuat rencana strategis terkait penggajian. 

Akan sangat sulit apabila HRD harus memindahkan data penggajian satu-persatu ke dalam template laporan secara manual.

Padahal ada tugas lain yang perlu diselesaikan oleh HRD contohnya strategi meningkatkan engagement karyawan.

Untungnya dengan bantuan software, HRD dapat membuat laporan penggajian secara otomatis sehingga lebih hemat waktu. 

HRD juga dapat melakukan kostumisasi tampilan sesuai kebutuhan.

Selain itu, adanya software juga membantu HRD dalam menyusun slip gaji. 

Dokumen slip gaji umumnya digunakan oleh karyawan yang hendak mengajukan cicilan barang, baik itu elektronik, KPR (Kredit Pemilikan rumah) atau dokumen pendukung ketika hendak resign. 

Alhasil karyawan tidak perlu menunggu lama setelah mengajukan pembuatan slip gaji kepada HRD.

Bila perusahaan tersebut juga memiliki ESS (Employee Self Service), karyawan langsung dapat menerimanya melalui ESS. 

ESS adalah portal yang dapat digunakan karyawan untuk masuk ke akun mereka masing-masing dan mengakses data human resource mereka.

Data yang dapat diakses karyawan meliputi informasi pribadi, tugas-tugas harian, data cuti, dan riwayat presensi/absensi. 

Selain itu, fitur ini juga dapat digunakan untuk menyampaikan permintaan cuti, sakit, atau izin kepada manajer masing-masing.

Hal ini cukup praktis dibandingkan karyawan harus membawa slip gaji dalam bentuk fisik yang rentan rusak. 

Contoh ESS yang dapat menerima slip gaji secara otomatis dari sistem penggajian adalah ESS dari LinovHR.

Simulasi Perhitungan Pajak Penghasilan

Pajak penghasilan adalah aspek lain yang tak boleh diabaikan oleh perusahaan.

Masalah pada perhitungan pajak penghasilan tidak hanya akan merugikan karyawan, tetapi juga akan merugikan perusahaan itu sendiri.

Agar tak salah hitung, HR payroll software dapat menyajikan simulasi perhitungan pajak penghasilan kepada HRD. 

Alhasil, HRD lebih memahami berapa budget yang harus dikeluarkan untuk alokasi pajak penghasilan.

Mendokumentasikan Metode Pemberian Gaji

Metode pemberian gaji bisa sangat beragam dalam sebuah perusahaan. Ada perusahaan yang memberikan gaji melalui transfer bank, uang tunai, dan sebagainya.

Penting bagi perusahaan untuk mendokumentasikan metode apa yang digunakan untuk pembayaran gaji, khususnya dalam perusahaan besar yang mempunyai banyak karyawan.

HR payroll software mampu mendokumentasi seluruh metode pembayaran gaji yang dilakukan perusahaan kepada karyawan agar HRD lebih mudah untuk mengontrol transaksi finansial perusahaan dalam aspek penggajian.

Dari penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa, 

Penggunaan HR payroll software merupakan solusi praktis dalam manajemen gaji perusahaan

Tidak hanya cepat dan akurat, menggunakan software juga dapat meningkatkan efesiensi dan efektivitas kerja HRD.